O primeiro dia de uma nova contratação geralmente inclui uma caminhada pelo local.
O gerente lidera, vinte pessoas o seguem e, na terceira parada, a última fila não ouve mais nada. O gerente levanta a voz, o grupo se reúne e metade da turnê é gasta se aproximando.
Este é um problema pequeno, mas que se repete em milhares de locais de trabalho. É também por isso que umsistema de guia turísticopara treinamento corporativoe o onboarding está se tornando uma ferramenta prática para passeios internos, não apenas para visitantes de fora.
Por que os tours internos também precisam de equipamentos
Os passeios internos são fáceis de subestimar. Eles parecem informais, então ninguém planeja áudio.
Mas as condições são muitas vezes mais difíceis do que numa atração pública. Os campi são grandes, as áreas de produção são barulhentas e os grupos são maiores do que uma pessoa pode razoavelmente abordar sem gritar. Quando as pessoas não conseguem ouvir, o tour deixa de fazer o seu trabalho, que é explicar como funciona o local.
Onde os sistemas de guia aparecem
Alguns tipos de atividade interna são responsáveis pela maior parte do uso.
Orientação para novos funcionários.Os grupos percorrem escritórios, linhas de produção e instalações compartilhadas enquanto um gerente ou instrutor explica como cada área se encaixa.
Treinamento de revendedores e fornecedores.Os parceiros visitam o site para conhecer produtos, processos e padrões, muitas vezes em grupos que variam em tamanho de uma visita para outra.
Dias abertos de fábrica e dias de família.Os funcionários trazem parentes pelas áreas de produção e um guia precisa ser ouvido em meio aos equipamentos e às multidões.
Visitas de aprendizagem entre departamentos.Equipes de outros locais ou departamentos visitam uma instalação para estudar como ela funciona.
Em cada caso, o público quer compreender algo, não apenas estar presente.
O que esses passeios precisam do equipamento
Os requisitos são práticos e não glamorosos.
Discurso claro sobre ruído.Pisos de produção e oficinas competem com a voz do guia.
Espaço para grupos de tamanhos variados.Numa semana são oito estagiários, na outra são sessenta concessionários visitantes. É mais fácil conviver com um kit escalonado em etapas do que com um conjunto fixo.
Configuração rápida.As visitas de formação são muitas vezes organizadas num curto espaço de tempo, pelo que o equipamento pronto para ser distribuído poupa tempo.
Durabilidade e fácil gerenciamento.Os receptores são manuseados por muitas pessoas e usados repetidamente. Eles precisam de carregamento simples e de uma maneira clara de controlar as unidades.
Espaço para dois alto-falantes.Um treinador pode passar a tarefa para um especialista técnico no meio do processo, portanto, alternar suavemente entre as vozes é importante.
Mais do que apenas ouvir
Um áudio melhor muda a forma como as pessoas se comportam em um tour.
Os participantes podem parar de lotar a frente e se espalhar para ver o processo. Eles podem olhar para a máquina em vez de observar o rosto do orador. E o guia pode falar em um nível normal, o que poupa a voz durante um dia inteiro de sessões consecutivas.
O resultado é um passeio onde as pessoas se lembram do que viram, e não do barulho.
Um exemplo: o A8
OYingMi A8é um sistema de guia de equipe adequado a esse tipo de uso flexível.
Opera na banda de 2,4 GHz com 100 canais ajustáveis e distância de comunicação de até 250 metros, suficiente para a maioria das rotas de campus e chão de fábrica. O transmissor pesa 96 ge funciona por 12 horas com uma carga de 2,5 horas. O receptor pesa de 12 a 14g e funciona de 10 a 12 horas, portanto, ambos são leves o suficiente para serem usados durante um dia inteiro de treinamento.
Os kits vêm em seis níveis predefinidos. Um kit de entrada para 20 pessoas inclui 1 transmissor, 20 receptores e cabos de carregamento, e o alcance aumenta para um kit para 500 pessoas com 5 transmissores, 500 receptores e 10 unidades de carregamento. Isso torna prático começar pequeno para grupos de integração e adicionar capacidade para eventos maiores.
O A8 também suporta personalização de frequência e opções de OEM, como logotipo, que algumas empresas usam para manter o equipamento de treinamento consistente com sua identidade corporativa. Você pode ver a gama mais ampla de sistemas de guia turístico sem fio para outros modelos.
O que perguntar antes de escolher
Algumas perguntas restringem a escolha rapidamente.
Qual é o maior grupo que você espera hospedar de uma só vez? Planeje o pico, não a média.
Existem áreas barulhentas ou restritas no percurso? Teste o sistema no piso real antes de fazer o pedido em volume.
Com que frequência os passeios são organizados em curto prazo? Se for frequente, priorize equipamentos que sejam simples de distribuir e recarregar.
Mais de uma pessoa falará em uma turnê típica? Nesse caso, confirme se o sistema oferece suporte.
Perguntas frequentes
P: Os tours internos da empresa realmente precisam de um sistema de guia turístico?
R: Nem sempre. Um pequeno grupo em um escritório silencioso pode passar sem ele. Vale a pena ter quando os grupos são grandes, o local é barulhento ou espalhado, ou o guia tem que falar por muitas horas seguidas.
P: Um sistema de guia turístico pode ser usado em áreas industriais barulhentas?
R: Pode ajudar, já que a voz do guia chega diretamente a cada ouvinte. O desempenho depende do equipamento e do ambiente, portanto, faça um teste na área de produção real antes de comprar.
P: Quantas pessoas um sistema pode cobrir?
R: Depende do kit. Os níveis predefinidos geralmente variam de cerca de 20 pessoas a várias centenas. Escolha o nível em torno do seu maior grupo realista e verifique se mais unidades podem ser adicionadas posteriormente.
P: O equipamento pode levar o logotipo da nossa empresa?
R: Muitas vezes sim. A marca do logotipo é uma das opções comuns de personalização de OEM. Confirme a colocação e o método de impressão em uma amostra antes de solicitar um lote completo.
