(1) O projeto do sistema de conferência deve atender aos requisitos do cliente e aos requisitos funcionais da conferência.
(2) Pequenas salas de conferência, reuniões de conselho e reuniões gerais de intercâmbio acadêmico devem ser projetadas de acordo com sistemas básicos de discussão em conferência. Algumas salas de reuniões podem estar equipadas com sistemas de rastreamento e gravação de vídeo de conferência, sistemas de exibição de vídeo de conferência e sistemas de som surround de 5.1 canais.
(3) As salas de conferências internacionais e as salas de reuniões de negócios devem ser concebidas de acordo com sistemas de conferência com capacidade de interpretação simultânea. Eles devem estar equipados com sistemas de rastreamento e gravação de vídeo de conferência, sistemas de exibição de vídeo de conferência e, de preferência, sistemas de som surround de 5.1 canais.
(4) Salas de reuniões com assentos fixos podem utilizar sistemas de transmissão de áudio com ou sem fio. Salas de reuniões sem assentos fixos devem utilizar sistemas de transmissão de áudio sem fio.
(5) Salas de reuniões maiores e salas de reuniões com assentos para observadores devem ser equipadas com sistemas de sonorização para conferências, além de sistemas de áudio para conferências. Sistemas de rastreamento e gravação de vídeo de conferência e sistemas de exibição de vídeo de conferência também são recomendados.
(6) Deve ser dada prioridade aos produtos de marca com elevada reputação, boa qualidade e grande quota de mercado.
